NIS2 und DSGVO: Darum ist Information Protection so wichtig.
Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten mit Microsoft Purview Information Protection
In der heutigen datengetriebenen Geschäftswelt ist der Schutz vertraulicher Informationen von entscheidender Bedeutung. Sei es geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogene Daten – ein Datenleck kann für Unternehmen verheerende Folgen haben. Zum Glück bietet Microsoft mit Purview Information Protection eine leistungsstarke Lösung, um Ihre sensiblen Daten zu schützen und gesetzliche Anforderungen wie das Geschäftsgeheimnisgesetz, die DSGVO und die NIS2-Richtlinie zu erfüllen.
Was ist wichtig? So klassifizieren Sie die Daten im Unternehmen
Der erste Schritt zum Schutz Ihrer Daten ist es, sie zu identifizieren. Mit Purview Information Protection können Sie vertrauliche Informationen in Ihren Systemen aufspüren – egal ob in der Cloud, on-premises oder in Drittanbieter-Apps. Mithilfe leistungsfähiger Machine-Learning-Modelle und vordefinierter Muster erkennt die Lösung Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten und andere schützenswerte Inhalte automatisch.Nachdem sensible Daten identifiziert wurden, können Sie sie mit Vertraulichkeitsbezeichnungen klassifizieren. Diese Beschriftungen geben den Schutzbedarf der Daten an und ermöglichen eine differenzierte Handhabung gemäß Ihren Richtlinien.
Robuster Schutz für Ihre Daten
Basierend auf den Vertraulichkeitsbezeichnungen können Sie nun Schutzmaßnahmen für Ihre Daten definieren und durchsetzen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Berechtigungsmanagement und Verhaltensüberwachung. So verhindern Sie, dass sensible Inhalte unbefugt eingesehen, kopiert oder weitergegeben werden – weder innerhalb noch außerhalb Ihres Unternehmens. Purview Information Protection ist nahtlos in gängige Microsoft-Anwendungen wie Office, Teams und SharePoint integriert. Der Schutz Ihrer Daten erfolgt somit direkt in den Produktivitätstools, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen.
Compliance durch Automatisierung
Durch den umfassenden Schutz vertraulicher Daten hilft Ihnen Purview Information Protection, wichtige Compliance-Anforderungen wie das Geschäftsgeheimnisgesetz, die DSGVO und die NIS2-Richtlinie zu erfüllen:
- Geschäftsgeheimnisgesetz: Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse vor unbefugter Offenlegung.
- DSGVO: Identifizieren und sichern Sie personenbezogene Daten, um Datenschutzverstöße zu vermeiden.
- NIS2: Erfüllen Sie die Anforderungen an technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Netz- und Informationssysteme.
Viele Compliance-Prozesse lassen sich durch die Automatisierung in Purview Information Protection deutlich vereinfachen und beschleunigen. So sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Unser Angebot: Einfacher Rollout von Information Protection in Kooperation mit der IT sure GmbH
Gemeinsam mit unserem Kooperationspartner, Fa. IT sure GmbH, sind wir in der Lage, Maßnahmen zum Geheimnisschutz schnell, effizient und rechtssicher in Unternehmen umzusetzen. Aus operativer Sicht setzt unser Partner mit Microsoft Purview Information Protection in Unternehmen durch ein ganzheitliches Konzept um, das technische Maßnahmen werden remote durchgeführt. Die Dienstleistung wird mit Online-Schulungen auch zu den rechtlichen Hintergründen rund um das Geschäftsgeheimnisgesetz / NDA, Datenschutz, NIS2 Anforderungen und Prävention von Cyberangriffen komplettiert. Mit sorgfältig orchestrierten Awareness-Kampagnen und einer phasenweisen Einführung von IP stellen wir den Erfolg des Projekts sicher.
Führungskräfte- und Key-User-Schulungen
In ersten Schulungen werden die Führungskräfte und ausgewählte Keyuser über die Bedeutung von Informationsschutz und die Funktionen von Purview Information Protection aufgeklärt. Sie lernen die Klassifizierung sensibler Daten, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen etc. kennen. Ziel ist es, Multiplikatoren im Unternehmen aufzubauen.
Mitarbeiterschulungen
Anschließend führt IT sure GmbH umfassende Schulungen für alle Mitarbeiter durch. Hier wird die Relevanz des Themas verdeutlicht und die korrekte, sichere Handhabung vertraulicher Informationen im Arbeitsalltag vermittelt. Die Trainings sind praxisnah und auf die jeweiligen Rollen zugeschnitten.
Phasenweiser Rollout von IP-Maßnahmen
Die operative Umsetzung von Purview Information Protection erfolgt in mehreren Phasen:
- Einrichtung der technischen Infrastruktur und Richtlinien
- Pilotphase in einer Abteilung zur Feinjustierung
- Abteilungsweiser Rollout mit kontinuierlichem Monitoring
- Unternehmensweiter Rollout und Compliance-Überprüfungen
Kontinuierliche Awareness-Kampagnen
Begleitend setzt IT sure GmbH gezielte Informationskampagnen um, um das Bewusstsein für Informationsschutz in der Belegschaft zu schärfen. Dies beinhaltet regelmäßige Schulungsauffrischungen, Intranet-Artikel, Screensaver-Hinweise etc.Durch diesen ganzheitlichen Ansatz aus Technologie, Prozessen und Mitarbeitersensibilisierung stellt IT sure sicher, dass Unternehmen die Vorteile von Purview Information Protection voll ausschöpfen. Der Schutz vertraulicher Daten und die Compliance mit Gesetzen wie DSGVO, NIS2 etc. werden nachhaltig in der Unternehmenskultur verankert.
Fazit
Der Schutz vertraulicher Daten ist in der digitalen Wirtschaft überlebenswichtig. Mit Microsoft Purview Information Protection erhalten Sie eine umfassende Lösung zum Entdecken, Klassifizieren und Schützen sensibler Informationen. Durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Automatisierung können Sie Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten und andere vertrauliche Inhalte vor Datenlecks bewahren und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen.
Kostenlose Erstberatung zu Information Protection: Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.
Lassen Sie unser Team von erfahrenen Anwälten und Cybersecurity-Experten Ihre Informationsschutzmaßnahmen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Vorschriften entsprechen. Wir bieten umfassende Analysen und maßgeschneiderte Beratungen, um Ihre rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Information Protection zu klären. Unsere Expertise hilft Ihnen, potenzielle Compliance-Risiken zu minimieren und Ihre IT-Sicherheitsstrategien zu optimieren. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz, um die Sicherheit und Rechtskonformität Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten.
